Desafíos Existentes a la hora de Planificar y generar reportes
Los mercados globales y la alta competitividad que enfrentan las empresas exigen cada día más, una gestión financiera de alta calidad por parte de las compañías para mejorar sus resultados. Asimismo, el contexto económico cambiante y la falta de certidumbre, definen un escenario donde la replanificación financiera y las proyecciones con análisis multi escenario del tipo “what if”, se hacen cada vez más recurrentes y necesarias.
Este desafío está alineado con la percepción de los principales gerentes de finanzas, donde la planificación, reportes y análisis son considerados los temas con mayor prioridad en ser abordados.
Situación actual de las organizaciones
A pesar de la toma de conciencia acerca de los desafíos a abordar, la mayoría de las compañías continúan soportando sus procesos de planificación a través de planillas Excel. Asimismo, la falta de colaboración y la limitada adopción de mejores prácticas se transforman en un obstáculo para afrontar los desafíos actuales y no permiten una gestión financiera de clase mundial.
Proceso lento de formulación presupuestaria
Re planificación poco frecuente o difícil de generar
Reportes mensuales carentes de información e indicadores claves
Proyecciones de múltiples escenarios “What if” incompletos o raramente realizados
Algunos de los problemas típicos que genera la presupuestación soportada sobre planillas Excel:
Lentitud: “En promedio una corporación ocupa 4 meses y entre 20-30% del tiempo de los Administradores financieros presupuestando” – APQC Study
Presencia de Errores: “ > 88% de las hojas de cálculo auditadas tenían errores” – promedio obtenido de encuestas realizadas, desde el 2000, a empresas de auditoria
Riesgoso: Falta de un signo negativo le causó a “Fidelity Magellan’s Fund” sobrestimar en USD 2,6 billones sus ingresos – Estudio de la revista CFO
Costoso: 50% de las empresas encuentra que se le dedica demasiado tiempo y un 73% pretende hacer cambios en el proceso – BPM Forum
Ineficiente: “el proceso de presupuestación es el más ineficiente en la mayoría de las empresas” – Jack Welch
Propuesta de Mejores Prácticas
La propuesta de valor de Adaptive Planning permite abordar los desafíos existentes garantizando tres grandes beneficios relacionados al proceso de planificación:
Reducción del tiempo y costos en la formulación (en un 70% o más)
Consolidación automática entre los diferentes centros de costo
Simplificación del ingreso de datos a través de formularios personalizados
Reducción de errores y mejoría de a precisión por intermedio de la eliminación de links y formulas defectuosas.
Fácil generación de múltiples escenarios y control presupuestario
Creación de una versión única y consolidada de la realidad
Importación rápida de datos históricos
Rápida creación de nuevos y múltiples escenarios de presupuestación y ”rolling forecast”
Armado de escenarios para análisis “What if” y comparativo entre real/presupuestado
Colaboración e involucramiento de la organización
Incremento del alineamiento de la organización a partir de workflow de aprobaciones
Mayor accountability y colaboración en los diferentes departamento
Planificación consistente con mejores prácticas de la industria a través del portal comunitario.
Ventajas de adquirir solución de planificación SaaS de forma segura
La entrega del valor propuesto por AP resuelve los problemas asociados a los tradicionales software Enterprise: crecientes costos de licenciamiento, largas implementaciones, actualizaciones complejas y escazas, soporte pobre. A través de su propuesta de valor, Adaptive Planning es la primera empresa en la industria del software de planificación en implementar la modalidad de software as a service, consiguiendo resultados y generando cambios radicales en términos de costos y tiempos
Se reducen los costos a menos de 600 dólares por usuario.
Se acelera el deployment del producto de 6 meses a 12 días
Se acelera la entrega de versiones de 1 por año a 3 por año
Se reducen los requerimientos de infraestrucutra y software a 0.
Se eliminan los costos de mantenimiento.
La seguridad pasa a depender de un proveedor de servicios World Class
El software puede ser probado antes de decisión de compra por 30 días con un modelo de prueba
A través de su asociación con Savvis, líder mundial en servicios de infraestructura y data centers, y de las características de la arquitectura del producto, que consideran los más robustos protocolos de encripción, AP garantiza niveles de seguridad y disponibilidad de clase Mundial.
Características del Producto
La propuesta de valor de Adaptive Planning es soportada por sus 4 módulos principales:
Por información detallada acerca de las características del producto, acceder aquí